스토어 판매 결산 스프레드시트 파일 ver 5 (맨땅에 해딩 삽질 기록)

스토어 판매 결산 스프레드시트 파일 ver 5 (맨땅에 해딩 삽질 기록)

기록된 정보들이 많은 분들에게 도움이 될 수 있도록 전달될 수 있길 바라겠습니다. 엑셀excel로 작업하는 데이터 중에서 재고 관리를 엑셀로 하는 경우가 많이 있는것 같습니다. 따라서 오늘 기록할 내용은 재고 관리 서식을 간단하게 작성해 보고 제품의 입고 출고 현재 재고 수량을 파악할 수 있는 수식을 작성하여 관리 할 수 있는 재고 관리 스프레드시트 서식을 간단하게 작성해 보고자 합니다.

상세 설명

수정할 부분리스트 선택 시 수매 날짜 주문번호 등을 보이는 부분입니다. 물론 상품코드 위에 수량까지 보입니다. 2번의 반송 부분으로 반품으로 변경 시 YN을 선택이 되면 바로 금액 부분이 변경됩니다. 이때 이작 수정된 부분이 저장이 되지 않아 언제든지 변경이 가능합니다. 번에서도 설명했듯이 반송 확정 버튼을 선택해 금액 부분을 변경됩니다. 두 사진에서 보듯이 반품이 되면 배송비 부분에서만 남고 나머지는 삭제됩니다.

업체 배송비 2500는 어쩔 수 없는 부분이라 어떠한 방식으로 해서든 구입자 실수든, 판매자 실수든 판매자가 부담합니다. 그래서 추가적으로 2500원을 추가합니다.

수수료 등 계산 부분

판매 정보를 입력 중 금액 부부를 입력하고 계산하기를 선택해 확인을 할 수 있는 부분입니다. 차액을 바로 알 수 있음 판매액과 상품 DB 부분이 틀릴 시 얼마가 차이 나는지 1개 판매 시 수수료 부분이나 등등 필요한 부분을 바로 표시해 줍니다. 물론 시트 일력 후에는 따로 계산되는 부분과 비교하지만 중간에 가격 인상 등 상품 DB의 가격 변동에 미치지 않게 일반 수식을 미리 이곳에서 계산되니 나중에 거래 명세서나 계산 시 오작동이나 틀리는 부분이 없어 이렇게 입력 폼에서 계산합니다.

시트 참조형으로 해 보니 시간이 지나 같은 품목에 가격이 변동 시 과거 판매 금액의 합부분에 반영되어 난감함이 있었습니다. 그 후로 이렇게 입력 시 계산되도록 하였습니다.

세부 설명

새롭게 만들면서 숨기기보다는 정렬을 선택하여 내 모내 모하게 꾸몄습니다. 새롭게 추가 구성된 부분을 설명합니다. 늘 주문 추가 시 중복으로 된 것이 없나 먼저 검사하고 시작했는데 은근히 귀찮아서 입력 폼에 넣었습니다. KeyUP으로 하면 매년 검사하기 때문에 수동적으로 검사하도록 했습니다. 거의 스타트 부분에서 검사만 하면 됩니다. 버전 3에서는 하단에 그것도 숨기는 식으로 잘 보이지 않게 했지만 이번에는 짜임새 있게 보이도록 했습니다.

일력 시 틀린 부분이나 가격 등 바로 알 수 있어 편리합니다. ③ 역시 구매자를 입력 시 당골인지 체크하는 부분입니다. ”스마트 스토어”는 구매자와 ID를 체크하고 나머지는 구매자와 전화번호를 체크합니다.

상품 DB

Ver 5로 되고 바뀐 부분이 상품 DB를 추가했습니다. 과거에는 3개를 나눠 관리했지만 한 시트로 묶다 관리하기 좋도록 했습니다. 물론 외부 데이터를 사용하면 되지만 매년 실행 시 업데이트를 해야 하니 그것도 귀찮아 이렇게 파일에 넣었습니다.

예전보다. 설정 부분이 깔끔하게 만들었습니다. 물론 요새 쓸려고 피벗도 만들었지만 그냥 두기로 했습니다.

주문관리 편집 폼

이번 Ver 5를 만들면서 늘 만들고 싶었던 편집 폼입니다. 매년 배송 완료일을 입력하려면 출고 시트에서 가로로 긴 부분을 보고 찾아야 하는 번거로움이 있어 몇 번을 고민하다가 결국 요새 만들었습니다. 이번 출고 편집 폼에도 디테일을 넣었습니다. 원체 수정하려는 부분이 많지만 정말 필요한 것만 추슬러 넣었답니다. 필요한 것 1. 검색을 통해 변경하여야 함 2. 반품이나 교환 시 금액 부분이 자동으로 수정되어야 함 3. 배송 송장이나 배송 완료, 배송 스타트 일등을 수정해야 함 이중에 2,3번이 정말 시급한 문제였습니다.

색상 스프레드시트 데이터 관리법

색상 스프레드시트 데이터 관리법 색상 스프레드시트 데이터 관리법이란 스프레드시트 데이터에 색깔을 둬 한눈에 보기 쉬운 관리를 하기 위한 방법입니다. 색상 데이터 관리법은 데이터의 복잡도가 증가할수록 더 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어서, 한 스프레드시트 데이터 안에서 7월 1일에 생산한 물량에 문제가 있을 경우 해당 생산량을 기록한 셀 자체의 색깔을 빨간색으로 바꿔, 외부에 출하하거나 외주 출하처에 출하를 할 때 특이사항이 있음을 빼먹지 않고 알람을 줄 수 있습니다.

또 다른 예로 7월 2일에 생산한 물량이 약 5일의 후처리 일정을 거쳐야 비소로 가용한 물량이 된다고 했을 때 데이터 관리표 안에서 그 셀의 색깔을 노란색으로 표시하고, 생산일로부터 5일 이후에 동일한 노란색으로 표시해 출고수량 등을 기록하면 한눈에 7월 2일에 생산한 것이 7월 7일에 가용한 재고가 되는구나 하는 것을 알 수 있습니다.

자주 묻는 질문